Távmunka: Hogyan rendezkedj be home office-ra?

Az otthoni munkaterület kialakításakor a legfontosabb dologgal kell kezdeni - a számítógéppel. Minden ezen áll és bukik. Enélkül nem tudod elvégezni a munkád. És ez lesz a legdrágább berendezés is, amibe neked vagy munkáltatódnak be kell fektetnie.

Asztali számítógép vs. laptop

Az első dilemma: „Kell asztali számítógép vagy boldogulok laptoppal?” A döntés könnyebb, mint gondolnád. Ha nem szeretnél mindig a lakás egy bizonyos szögletében kuporogva dolgozni, akkor laptop kell. Egy asztali számítógépet nem gyömöszölhetsz a hátizsákba, egy laptop pedig pont ezt a szabadságot kínálja.

Vonz a digitális nomádok életmódja? Akkor valószínűleg érted, miért fontos a mobilitás: nehéz elképzelni, hogy egy asztali számítógépet húzz magad után a reptéren.

Az asztali számítógép előnyei

Lehet, hogy egy asztali számítógéppel nem fogsz tudni utazni, viszont van egy nagy előnye, mégpedig az, hogy a munkádhoz igazíthatod és a jövőbeni igényeidnek megfelelően fejlesztheted. A laptopon csak a merevlemezt és a RAM-ot lehet kicserélni, viszont a processzor, a grafikus kártya és az alaplap állandó. És amikor már nem bírják az iramot, új laptopot kell vásárolnod.

Az asztali számítógép melletti érv a nagyobb teljesítmény is. Természetesen ez az adott modelltől függ, de az asztali számítógépeket általában olyan igényes műveletekre tervezték, mint a nagy felbontású videószerkesztés. Jól kidolgozott hűtőrendszerrel rendelkeznek, és nem melegednek túl. A laptopok túlmelegedhetnek, mivel főként a kompatibilitás, nem pedig a nagy teljesítmény elérése a céljuk.

Mire kell gondolni a PC kiválasztásakor?

Csak egy dologra – a munkádra. Arra, amire szükséged van. És nem csak a teljesítményre, ami valahogy magától értetődő. Hiszen elég végigmenni a használt programok ajánlott hardverkövetelményein. És mindenképpen bizonyosodj meg arról, hogy a kiválasztott számítógép SSD-vel (solid-state drive) van felszerelve, mivel ez ma már elengedhetetlen. De más tényezők nem feltétlenül olyan nyilvánvalóak.

Ha gyakran utazol és dolgozol kevésbé megfelelő körülmények között, például vonaton, gondold át a választott laptop méretét. Nem csak a kijelző átlóját kell figyelembe venni, hanem a laptop vastagságát és súlyát is. Gyorsan eleged lesz abból, hogy hetente többször cipelj egy 5 kilogrammos téglát. Feltéve, hogy egyáltalán sikerül betenned a hátizsákodba.

A mérettel együtt jár a tartósság is. Az olcsóbb műanyag modellek nem a mindennapos egyik helyről a másikra cipelésre és a kijelző folyamatos nyitogatására készültek. Inkább a fémből készült laptopokat keresd – azok még a durvább bánásmódot is kibírják.

Intuitív billentyűzetre és érintőpadra is szükséged lesz az útközbeni munkához. De egyiket sem veheted természetesnek. A gyártók igyekeznek minél keskenyebbé tenni a laptopjaikat, és ezt elsősorban a billentyűzet sínyli meg, mivel olyan vékonyak, hogy néha azt sem lehet tudni, hogy megnyomtál-e valamit vagy sem. A notebook méretét befolyásolja a numerikus billentyűzet, pontosabban annak megléte vagy hiánya. Ha a jövőben szükséged lesz rá, vásárolhatsz egy külső numerikus billentyűzetet. Az érintőpadok önmagukban egy saját fejezetet érdemelnek. Az Apple termékein találhatod meg a legjobbakat. A MacBook érintőpadjai kellően nagyok, jól reagálnak, és egyszerű mozdulatok tucatjai vannak elrejtve a tarsolyukban, hogy megkönnyítsék a munkát.

A kijelzők minősége sem egyszerű kérdés. De ha nem igazán dolgozol grafikákkal vagy videókkal, akkor nem kell annyira foglalkoznod vele. Elég, ha a laptop kellően nagy, tiszta kijelzővel rendelkezik. Inkább a matt modelleket ajánljuk, így elkerülhető a tükröződés, és a saját arcod helyett jól láthatod, hogy min dolgozol! Alternatív megoldásként vásárolhatsz matt fóliákat a tükröződő kijelzőkhöz, de ezek minősége általában nem a legjobb, és ez további gondot jelenthet.

Windows vs. macOS

A Windows és a macOS operációs rendszerek közötti harc egyidős az asztali számítógépek és a laptopok harcával. Semmi újat sem árulunk el róluk – mindkettőről százszor volt már szó máshol. Csak egy apró tippet adunk – ha már megszoktad az egyik operációs rendszert, nincs értelme hirtelen a másikra váltani. Az átállás nehéz és frusztráló lesz. A munkahelyeden elsősorban hatékonyan akarsz dolgozni, nem stresszelni és azon töprengeni, hogy ezen az operációs rendszeren miért nem működik olyan jól valami, mint a másikon, elvégre ez logikus!

Hogyan válassz laptopot?   Hogyan válassz asztali számítógépet?

Természetesen szükséged lesz egy monitorra, ha asztali számítógépet választottál, de akkor is értékelni fogod, ha laptopon dolgozol. Miért? Mert sok szempontból megkönnyíti a munkád.

Több ablak többet lát

A laptop kijelzőjén legfeljebb két ablak lehet egymás mellett egyszerre nyitva, több nem fér el rajta. Vagyis elfér, de ilyen kis ablakokon nem sokat fogsz látni.

A monitorral a multitasking királyává válhatsz. Az egyik ablakban megtekintheted azt a dokumentumot, amelyen éppen dolgozol, a másikban az forrásokat, amelyekből merítesz, más ablakokban pedig például az e-maileket és a csapatoddal folytatott kommunikációt. Rajtad múlik. Az a fontos, hogy semmilyen módon sem leszel korlátozva.

Hogyan válassz monitort home office-ba?

És mire kell figyelni a monitor kiválasztásakor? Kezdd a mérettel és a felbontással. A nagyobb nem feltétlenül jobb. Vedd figyelembe a munkaterület méretét és azt, hogy milyen messze fogsz ülni a monitortól. Általános szabály, hogy nincs értelme 27 hüvelyk fölé menni. A felbontása járjon kéz a kézben a kijelző méretével. A 27 coloshoz teljesen elegendő a 2K felbontás, kisebb monitoroknál akár a Full HD is elég lehet attól függően, hogy élesebb képre van-e szükséged munka közben.

A monitor kiválasztásánál bizonyosodj meg arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő portokkal, hogy csatlakoztathasd a számítógépedhez és az egyéb kiegészítőkhöz.

Melyik képalkotó technológia a legjobb? Számunkra az IPS ideális az otthoni munkához. Természetes gazdag színeket biztosít, és megfelelő betekintési szögekkel rendelkezik. Ha fényforrás közelében – például ablak mellett – dolgozol, válassz matt felületűt.

Végül ne feledkezz meg a monitor magasságának és dőlésszögének beállításáról sem. Nem feltétlenül csak a monitor saját állíthatóságára kell számítanod, hanem vásárolhatsz egy egyszerű állványt, vagy rakhatsz a monitor alá akár néhány nagyobb könyvet is. A monitor felső szélének megközelítőleg szemmagasságban kell lennie.

És egy kis tipp a végére - ha laptopot használsz munkához, akkor nemcsak a külső monitort kapcsolhatod be, hanem a laptop kisebb kijelzőjét is. Mármint, ha egyáltalán ki használsz ennyi virtuális teret.

Hogyan válassz monitort?

Természetesen nem kell annyi időt töltened a billentyűzet és az egér kiválasztásával, mint a számítógép és a monitor kiválasztásával. De ha még mindig maradt egy kevés a költségvetésedből, egy kicsit élvezetesebbé teheted a munkád.

Ergonómia

Természetesen az egészség az első. Hogyan lehet elkerülni az egészségügyi problémákat a billentyűzettel és az egérrel? Egyszerűen – válassz az ergonomikusak közül. Első pillantásra lehet, hogy egyáltalán nem tetszik a megjelenésük, de a vertikális egereket és az ergonomikus billentyűzeteket úgy tervezték, hogy a lehető legkevésbé terheljék meg a csuklót és a kezet. Néhány napig eltart, amíg megszokod őket, de az egészséged megéri, nem?

Zaj

Az ergonómia mellett téged (és különösen a környezeted) az egyes alkatrészek zajszintje is érdekelni fog. A billentyűzetek és az egérgombok folyamatos kattintgatása még a türelmesebbeket is megőrjíti. Tehát mielőtt mechanikus billentyűzetet vásárolnál, jobb, ha megbizonyosodsz arról, hogy a családod és a szobatársaid rendben vannak vele, és tudják, hogy mire számíthatnak.

Hogyan válassz egeret?   Hogyan válassz billentyűzetet?

Minden nap sok munkai megbeszélés vár rád a naptáradban? Nézz szembe velük az otthonodból, maximális nyugalommal, mint egy profi! Mi kell ehhez a stabil interneten kívül?

Webkamera

Kétségtelenül egy webkamera megfelelő felbontással, a szabvány pedig a Full HD. A 4K már túlzás, mivel problémákat okozhat az internetkapcsolatban. A látószög is fontos, hogy ne kelljen túl messzire ülnöd, hogy beleférj a felvételbe – ideális esetben legalább 80 fokos legyen. Ha többen lesztek a kamera előtt, legyen legalább 100 fokos. Jól jöhet a nagyobb képkockasebesség és a megfelelő rekesznyílású objektív is, de ezek inkább csak bónuszok.

Fejhallgató és mikrofon

Az online megbeszélések leggyakoribb buktatója a hangszórók használata. A hangszórók visszhangot képeznek, és nincs rosszabb annál, mint amikor beszéd közben visszahallanak. A fejhallgató kötelező. Rajtad múlik, hogy melyik fejhallgató illik hozzád a legjobban. A vezeték nélküli fülhallgatókat ajánljuk – nem feltűnőek, és nem kell a kábelekkel bajlódnod. Ha pedig a gyerekek futkosnak a lakásban, akkor értékelni fogod az ANC-vel (aktív zajszűréssel) rendelkező fejhallgatókat – nélkülük aligha tudsz majd koncentrálni.

A legegyszerűbb megoldás egy beépített mikrofonos fejhallgató. A probléma az ingadozó minőségük. Valóban sokat kell kutatnod, és eleget olvasnod ahhoz, hogy minőségi mikrofonnal rendelkező fejhallgatót találj. Még a webkamerád is rendelkezhet mikrofonnal, de az viszonylag távol lesz tőled, és előfordulhat, hogy a hang nem lesz a legtisztább. A dedikált külső mikrofon a biztos megoldás. Pontosan oda helyezheted, ahol szükséged van rá, például az ingedre, és tökéletesen kiszűri a környezeti zajokat. A kollégáid olyan jól hallanak majd, mintha együtt lennétek az irodában – és talán még jobban is!

Hogyan válassz fejhallgatót?   A legjobb fejhallgatók rangsora

Fény

Ha nem streamelsz játékokat éjszakába nyúlóan, akkor valószínűleg eszedbe sem jutna stúdiólámpát felszerelni a munkahelyi megbeszélésekhez. A videó minőségét azonban leginkább a fény mennyisége és stabilitása befolyásolja. Minél kevesebb a fény, annál nehezebben kell dolgoznia a kamerának, ami több zajt és élességvesztést jelent.

Természetesen az ablakhoz is ülhetsz. A természetes fény remekül működik, de hiányzik belőle a konzisztencia, és esténként nem számíthatsz rá. A stúdióvilágítással te veheted kézbe az irányítást, és a videó mindig nagyszerűen fog kinézni.

Valószínűleg már mindannyian tudjuk saját tapasztalatunkból, hogy nehéz otthonról dolgozni stabil és gyors internetkapcsolat nélkül. Az internet csomag kiválasztásán kívül számos más dologgal is befolyásolhatod a kapcsolat minőségét.

Router

Az alap egy minőségi router. Hiába választottad az ország legdrágább csomagját, de gyenge routerrel nem fogod tudni kihasználni. Válassz azok közül, amelyek támogatják a wifi szabvány legújabb generációját (802.11ac vagy 802.11ax) és az 5 GHz-es sávot. Természetesen fontos a lehető legnagyobb adatátviteli sebesség és a nagy hatótávolság, különösen, ha családi házban élsz. A rosszabb hatótávolságot azonban megoldhatod, ha egy Wi-Fi jelerősítőt vagy átjátszót csatlakoztatsz a hálózatodhoz.

Az otthoni hálózat biztonsága

Ne becsüld alá az otthoni hálózatod biztonságát. Állíts be egy biztonságos jelszót a wifi hálózathoz (8 karakternél hosszabb, ami tartalmaz betűket, számokat és egyéb speciális karaktereket), változtasd meg az alapértelmezett nevet, használj WPA2-AES titkosítást, és ne felejtsd el módosítani a bejelentkezési adataid a router beállításaiban, vagyis az admin adatokat.

És még a wifi sikeres beállítása után is legyél éber. A munkahelyi számítógépeden ne nyiss meg gyanús e-maileket, ne keress fel potenciálisan veszélyes webhelyeket, tartsd naprakészen az operációs rendszert és használj vírusirtót.

Hogyan válassz routert?

Még a mai online világban is néha ki kell nyomtatnod valamit. És ahelyett, hogy barátaid zavarnád vele, vagy a legközelebbi nyomtatót kellene felkeresned a városban, jó, ha van otthon egy saját kisebb nyomtatód.

Lézernyomtató vagy tintasugaras nyomtató?

A lézernyomtatók drágábbak, de elkerülheted a tintapatronok gyakori cseréjét. Ezek nagyon gyorsan meghaladhatják magának a nyomtatónak az árát. Így végül a lézernyomtató kevesebbe fog kerülni. Emellett lényegesen gyorsabban nyomtat. Gyengesége a képek nyomtatása, ahol a tintasugaras nyomtató van fölényben.

Multifunkciós nyomtató

Ha nemcsak dokumentumokat nyomtatsz, hanem gyakran szkennelsz és fénymásolsz is, akkor fordítsd a figyelmed a multifunkciós nyomtatókra, amelyek valójában három eszköz egyben. Nyomtató, szkenner és fénymásoló.

Hogyan válassz nyomtatót?

Hogyan tervezd meg az otthoni irodád? Hogyan válassz irodai asztalt és széket, és melyik helyiség a legalkalmasabb a munkához? Itt olvashatsz róla:

Otthoni iroda   Hogyan válassz íróasztalt?   Hogyan válassz irodai széket?

De hogy valahogy összefoglaljuk, gondolj az egészségedre. Inkább fizess felárat egy kiváló minőségű ergonomikus székért, és próbálj ki például egy olyan asztalt, amely mellett nemcsak ülhetsz, hanem állhatsz is.

Az otthoni irodádban a hab a tortán pedig egy légtisztító lehet, különösen, ha allergiában szenvedsz. Vagy egy minigolf pálya. Mindenkinek szüksége van egy kis szünetre a munkában naponta néhányszor. Lősz néhány lyukat, és felfrissülve állhatsz neki a következő feladatnak. Vagy inkább a boxzsákot választod?

Hogyan válassz légtisztítót?