Otthoni iroda

Hogyan rendezzünk be egy otthoni irodát?

Először is határozd meg, hol lesz az irodád otthon, és milyen gyakran és milyen intenzíven fogod használni. Ideális esetben külön helyiséget kell elkülönítened a dolgozószobának. Ha nem rendelkezel ezzel a lehetőséggel, az irodasarkot elhelyezheted a konyhában, a nappaliban vagy a hálószobában. Figyelembe kell venned azonban, hogy mennyire lesz zsúfolt a szoba abban az időben, amikor ott fogsz dolgozni. A főzés közbeni rendetlenség és a bekapcsolt tévé még a nappali munka közben is elvonja a figyelmet, a billentyűzet kattogását és az éjszakai telefonálást pedig az alvótárs nem fogja értékelni. Ha az iroda egy másik helyiség része, ne felejtsd el vizuálisan elválasztani például egy kisebb bútordarabbal vagy tapétával.

Naponta legalább több órát töltesz az asztalod mellett az irodai székeden ülve, így nem szabad lebecsülni a választást. A tárolókban iratokat, szerződéseket és feljegyzéseket tárolhatsz, amelyeket nem szeretnéd, hogy mindenki lásson. Az irodatechnika mindenkit kiszolgál, akinek modern technikára van szüksége a munkához. Az írószereket és papírokat értékelni fogják azok, akik jobban szeretik a jó öreg kézzel végzett munkát. A megfelelően berendezett munkahelynek köszönhetően nő a hatékonyság és a termelékenység.

Jól felszerelt irodára vágysz, ami egyben egy dizájn gyöngyszem is? Kövesd a belsőépítészeti stílusokat, amelyek közül mindenki megtalálhatja a neki tetszőt. A dolgozószoba berendezhető antik bútorokkal, vagy éppen ellenkezőleg, minimalistán és céltudatosan.

Belsőépítészeti stílusok

Hogyan alakítsd ki a hatékony otthoni irodád?

Különíts el egy helyet, ahol nyugalom, és minden kéznél van.
Kelj fel ugyanabban az időben, és készülj el, mintha az irodába mennél. Tartsd be a munkaidőd.
Készíts szervezett munkarendet, és tartsd be azt.
Tarts szüneteket nyújtózkodni, nassolni vagy a lazításhoz.
Találd meg a harmóniát a munka és a szabadidő között, és ne próbálj meg minden feladatot egyszerre elvégezni. A munka és a magánélet egyensúlya nem kitaláció, és a maximális teljesítményre való törekvés könnyen maga alá temethet.

Íróasztal és szék

Az íróasztal és az irodai szék kiválasztása attól függ, hogy mennyi időt töltesz munkával és milyen tevékenységet végzel.
Ha vázlatokat készítesz, tervezel vagy asztali PC-t használsz a megélhetésedhez, akkor egy 120-150 cm széles asztalra van szükséged. A laptopon végzett alkalmi munkákhoz egy kisebb asztal is megfelelő. A tápkábelek csatlakoztatásához választhatsz a kábelezéshez furatokkal ellátott irodai asztalok közül. Ezek alkalmasak lesznek az asztali lámpa elhelyezésére is, ami nem hiányozhat egyetlen íróasztalról sem.

Hogyan válassz íróasztalt? Hogyan válassz asztali lámpát?

Az irodai széknek ergonomikusnak kell lennie, és lehetővé kell tennie a magasság és a dőlésszög beállítását. A görgős szék megkönnyíti a mozgást az asztalod körül illetve a szobában, és hogy ne sértsd meg a padlót, szerezz be hozzá egy székalátétet is. Az irodai székek alternatívái a térdeplőszékek és a fitneszlabdák, amelyek lehetővé teszik az aktív ülést és ezáltal enyhítik a hátfájást.

Hogyan válassz irodai széket?

Tárolóhely

Akár hatalmas papír-, akár számokkal teleírt papírhalmok keletkeznek a munkád során, ezeket valahol áttekinthető és rendezett módon kell tárolnod.
A szerződéseket tartalmazó irattartók tárolására tökéletesek a zárható irodai szekrények.
A könyvespolcon az adókkal és utazással kapcsolatos kiadványokat, dísztárgyakat, kitüntetéseket tárolhatod. A könyvespolcok otthonosabbak, ezért ideálisak a nappali munkaterület elválasztására.
Egy fiókos tároló jól jöhet a kéznél lévő tárgyak tárolására. A kerekek megkönnyítik a mozgatását, a zár pedig gondoskodik a fiókok tartalmának biztonságáról.
A tárolódobozok tökéletesek a fontos dokumentumok archiválására. A dobozok általában kisebbek és könnyebbek, így szükség szerint mozgathatók.

Fiókos tárolók Irodai szekrények Könyvespolcok Tárolódobozok

Irodai technika

Sokan nem nélkülözhetik az elektronikát és az egyéb irodai gépeket a munkahelyükön. A notebook ideális azok számára, akiknek mozgásra van szükségük munkájuk során, és elégedettek az integrált hardverrel. Az asztali PC-ket azok választják, akik maximális teljesítményre vágynak, ugyanakkor egy helyről tudnak dolgozni. Asztali számítógéphez kellően nagy monitorra, billentyűzetre és egérre is szükséged lesz.

Notebookok Asztali PC-k Monitorok Billentyűzetek Egerek

Szerezd be a megfelelő szoftvereket, hogy kényelmesen dolgozhass a számítógépeden. Igényed szerint grafikus, könyvelési vagy irodai alkalmazások közül választhatsz. A nyomtatóval munkahelyi és magánjellegű dokumentumokat nyomtathatsz, a multifunkciós nyomtatók pedig a nyomtatás mellett lehetővé teszik a fénymásolást és a szkennelést is. Az iratmegsemmisítő segít az érzékeny információk védelmében és a gyors megsemmisítésükben.

Szoftverek Nyomtatók Multifunkciós nyomtatók Iratmegsemmisítők

Írószerek és kiegészítők

Még annak is, aki kizárólag számítógépen dolgozik, néha papírra kell vetnie valamit. Ezért a munkaasztalról nem hiányozhat egy áttekinthető rendszerező vagy tartó ceruzákra és tollakra.
Szerezz be egy naplót, elegendő papírt és jegyzettömböt is, ahová gyorsan felírhatod például egy fontos találkozó dátumát. A névjegykártyatartónak köszönhetően az ügyfeleid minden elérhetősége kéznél lesz. Annak érdekében, hogy az asztal rendezett legyen, és ne legyen körülötted minden tele szeméttel, vásárolj egy kisebb szemetest.
A tűzőgép és a lyukasztó előkészíti az iratokat a gyűrűs vagy emelőkaros iratrendezőkben való tároláshoz. A címkenyomtató felgyorsítja a címkézési folyamatot és rendet teremt az összes irattartóban és tárolódobozban.

Irodai kellékek Archiválási kellékek