Otthoni iroda

Először is döntsd el, hol kap helyet az otthoni iroda, illetve milyen gyakran és intenzíven fogod használni. Ha teheted, alakítsd ki egy külön dolgozószobát. Ha erre nincs lehetőséged, a munkaterületet kialakíthatod a konyhában, a nappaliban vagy a hálószobában is. Ilyenkor viszont mérlegeld, mennyire forgalmas az adott helyiség abban az idősávban, amikor dolgozni szoktál. A főzőcskézés zaja vagy a bekapcsolt tévé napközben elterelheti a figyelmedet, az éjszakai gépelés és a telefonhívások pedig a párod pihenését zavarhatják. Ha a dolgozósarok egy másik szoba részét képezi, válaszd el vizuálisan a helyiség többi részétől, például egy kisebb bútorral vagy egy stílusos tapétával.

Mivel naponta legalább 8 órát töltesz az íróasztalnál és az irodai székben, gondosan válaszd ki ezeket. A tárolókban kényelmesen elférnek majd azok a nyomtatványok, szerződések és jegyzetek, amiket nem szeretnél szem előtt hagyni. Az irodai kiegészítők nélkülözhetetlenek, ha modern technológiára van szükséged a munkádhoz, a klasszikus írószerek és papírok pedig jó szolgálatot tesznek majd, ha a hagyományos megoldások híve vagy. Egy jól felszerelt munkakörnyezettel a hatékonyságod és a produktivitásod is látványosan javulni fog.

Szeretnél egy profi és egyben stílusos dolgozószobát? Érdemes követni a belsőépítészeti trendeket, hiszen a kínálatban mindenki megtalálja a hozzá illőt. A dolgozószobádat berendezheted antik bútorokkal, de dönthetsz a minimalista és funkcionális stílus mellett is.

Belsőépítészeti stílusok

1. Jelölj ki egy helyet, ahol nyugodtan tudsz dolgozni, és minden kéznél van, amire szükséged lehet. Ha valami nem áll kézre vagy zavar a környezetedben, ne kerülgesd, változtass rajta!

2. Kelj fel a szokásos időben, és készülj össze úgy, mintha bemennél az irodába. Tartsd magad a munkaidőhöz!

3. Legyen egy összeszedett napi terved, és tartsd is hozzá magad.

4. Tarts néha szünetet: nyújtózz egyet, vagy csak tarts pár perc pihenőt, hogy kicsit kikapcsolj.

5. Találd meg az egyensúlyt a munka és a szabadidő között – ne akarj mindent egyszerre letudni. A munka és a magánélet egyensúlya nem csak mese: ha hajszolod a maximumot, az könnyen felemészthet.

Azt, hogy milyen asztalt és széket válassz, leginkább az dönti el, mennyit dolgozol és pontosan mit is csinálsz.

Ha tervezel, rajzolsz, vagy asztali gépen dolgozol, kelleni fog a hely: legalább 120–150 cm széles asztalt válassz. Ha viszont csak néha csapod fel a laptopodat, jóval kisebb felület is megteszi. A kábelrengeteg ellen a legjobb megoldás egy olyan asztal, amin már gyárilag van kábelvezető nyílás – így a töltők és az asztali lámpa vezetékei sem lesznek útban. Egy jó lámpa amúgy alap, egyetlen asztalról sem hiányozhat.

Hogyan válassz íróasztalt?   Hogyan válassz asztali lámpát?

A széked legyen ergonomikus: fontos, hogy be tudd állítani a magasságot és a támla dőlését is. A gurulós székkel könnyebb mozogni az asztalnál, de ha félted a padlót,, szerezz be hozzá egy székalátétet is. Az irodai székek alternatívái a térdeplőszékek és a fitneszlabdák, amelyek lehetővé teszik az aktív ülést és ezáltal enyhítik a hátfájást.

Hogyan válassz irodai széket?

Akár teleírt papírhalmok, akár számlahegyek keletkeznek a munkád során, ezeket valahol áttekinthető és rendezett módon kell tárolnod.
A szerződéseket tartalmazó irattartók tárolására tökéletesek a zárható irodai szekrények.
A szakkönyveket, adózással kapcsolatos kiadványokat, vagy akár a dísztárgyakat és elismeréseket egy nyitott könyvespolcon is tarthatod. A polcok ráadásul otthonosabbá teszik a teret, így tökéletesek akkor is, ha a nappaliból szeretnéd leválasztani a munkasarkot.
Egy fiókos tároló jól jöhet az olyan eszközök tárolására, amik jó, ha mindig kéznél vannak. A kerekek megkönnyítik a mozgatását, a zárható fiókokban pedig biztonságban tudhatod a holmijaidat.
A tárolódobozok tökéletesek a fontos dokumentumok archiválására. A fontosabb iratok archiválásához a tárolódobozok a legjobbak: ezek kicsik és könnyűek, így bármikor átpakolhatod őket, ha útban lennének.

Irattárolók  Irodai szekrények   Könyvespolcok   Tárolódobozok   

A hardver kérdése egyszerű: ha fontos, hogy bárhonnan tudj dolgozni (vagy csak a kanapéról a konyhaasztalig vándorolnál), akkor maradj a laptopnál. Ha viszont komolyabb teljesítményre van szükséged – mondjuk vágáshoz vagy tervezéshez –, és nem akarsz vagyonokat költeni egy csúcslaptopra, akkor egy asztali gép még mindig kifizetődőbb.

Amire viszont sokan nem gondolnak:

• Monitor: Ha laptopon dolgozol, egy külső monitor akkor is életmentő, ha nem akarsz egész nap görnyedni.

• Kiegészítők: Egy normális billentyűzet és egér nem luxus, hanem az ízületeid védelme.

Notebookok   Asztali PC-k   Monitorok   Billentyűzetek   Egerek   

A szoftvereket se bonyolítsd túl: csak azt telepítsd, ami tényleg kell a napi munkához (legyen az Adobe csomag vagy egy sima Excel), a többi csak lassítja a gépedet. Ami a papírmunkát illeti: ha sok a hivatalos ügyed, egy multifunkciós gép (nyomtató, szkenner egyben) alapdarab. Az iratmegsemmisítő pedig egyszerűen csak a leggyorsabb módja annak, hogy megszabadulj a felesleges papírhalmoktól, amiken nem akarod, hogy bárki lássa az adataidat.

Szoftverek   Nyomtatók   Multifunkciós nyomtatók   Iratmegsemmisítők   

Még akkor is, ha kizárólag számítógépen dolgozol, néha kell a papír meg a toll. Egy sima asztali rendszerező pont elég, hogy ne guruljanak szét a ceruzáid. Érdemes tartani egy határidőnaplót vagy pár jegyzettömböt a gyors feljegyzésekhez, a névjegykártyáknak meg keress egy fix tartót, hogy ne a fiók mélyén végezzék. És tegyél az asztal alá egy kisebb szemetest is – nincs idegesítőbb, mint minden egyes cetlivel kisétálni a konyháig.
Ha papírokkal dolgozol, egy tűzőgép és egy lyukasztó alapfelszerelés, hogy rendesen le tudd fűzni a dolgokat a mappákba. Egy címkenyomtatóval pedig pillanatok alatt átláthatóvá tehetsz minden dobozt és dossziét.

Irodai kellékek   Archiválási kellékek